Mini302 Version 3
Rezepte abrechnen
Mit diesem Arbeitsschritt werden die noch nicht abgerechneten Rezepte anhand ihrer IK-Nummern zu Sammelrechnungen zusammengefasst. Diese Rechnungen wiederum werden in elektronische Abrechnungsdateien umgewandelt und von daktoa.le verschlüsselt und per E-Mail verschickt (direkte Abrechnung) oder an eines der unterstützten Abrechnungszentren übergeben.
Wenn Sie eine Einwählverbindung ins Internet verwenden, dann sollten Sie diese vor Beginn der Abrechnung herstellen.
Der Ablauf im einzelnen:
Klicken Sie im Hauptmenü auf den "Rezepte abrechnen"-Knopf 
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Der Dialog "Rezepte abrechnen" wird angezeigt:
In der Tabelle sehen Sie alle Rezepte, die noch nicht abgerechnet wurden. Markieren Sie die Rezepte, die Sie jetzt an Krankenkassen berechnen wollen, indem Sie in der Spalte "jetzt abrechnen" einen Haken setzen. Sie können auch die beiden Knöpfe "alles markieren" und "keine markieren" verwenden.
Mini302 prüft, ob für die Rezepte alle benötigten Eingaben gemacht wurden. Rezepte, deren Daten vollständig sind, werden mit einem Haken in der Spalte "Kann abger. werden" versehen. Rezepte, bei denen noch Daten fehlen, können nicht zur Abrechnung markiert werden. In der Spalte "Information" wird der Grund dafür angezeigt. Um das Rezept zu korrigieren können Sie die Rezeptmaske mit Doppelklick aufrufen und die Änderungen speichern.
Hier können Sie auswählen, wer die Abrechnungsdaten empfangen soll:
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Die Auswahl "direkt an die Krankenkasse" ist deaktiviert, wenn dakota.le noch nicht installiert oder vollständig konfiguriert ist. In diesem Fall erhalten Sie auch eine entsprechende Meldung wenn Sie die Abrechnung starten. Sie können trotzdem die Rechnungen erstellen und die elektronischen Abrechnungen dann später versenden. Die Auswahl steht in den RZ-Versionen nicht zur Verfügung. |
Entfernen Sie diesen Haken, wenn Sie die Rechnungen nicht gleich nach der Erstellung drucken wollen.
Sind Sie mit Ihrer Rezept-Auswahl zufrieden, klicken Sie auf "Rechnungen erstellen". Für jedes einzelne Kostenträger-IK, das in Ihrer Auswahl vorkommt, werden jetzt nacheinander Rechnungen erstellt.
Dieser Dialog wird so oft wiederholt, wie verschiedene IK-Nummern in Ihrer Rezeptauswahl sind:
Im Feld "Rechnung Nr." können Sie die Rechnungsnummer aus Ihrer Buchhaltungssoftware o.ä. eintragen oder das Feld leer lassen, dann vergibt Mini302 eine fortlaufende Nummer. In den Feldern "Skonto-Tage" und "Skonto" können Sie Skonto-Informationen eintragen. Diese Daten werden elektronisch übertragen.
Klicken Sie auf "Rechnung speichern": die Rechnung wird erstellt.
Klicken Sie auf "Rechnung verwerfen", wenn Sie die angezeigten Rezeptpositionen nicht abrechnen wollen. Stehen noch mehrere Rechnungen zur Erstellung an, werden Sie gefragt, ob Sie die Rezeptabrechnung generell abbrechen wollen. Beantworten Sie dies mit "Nein", wird Ihnen der nächste Rechnungsdialog angezeigt, klicken Sie auf "Ja" gelangen Sie wieder zur Maske auf Punkt 1 zurück.
Die Postanschriften für Rechnung und Begleitschein werden automatisch aus den Kostenträgerdateien ermittelt. Falls Sie die Adresse trotzdem selbst eingeben oder korrigieren möchten, klicken Sie auf den Karteikartenreiter "Anschriften". Dort können Sie die Adressen ändern, nachdem Sie den jeweiligen Haken bei "Adresse selbst eingeben" gesetzt haben. Wenn Sie den Haken wieder entfernen, wird autoamtisach wieder die Adresse aus der Kostenträgerdatei eingesetzt.
Wenn im 1.Schritt der Haken "Rechnungen drucken" gesetzt war, werden die erstellten Rechnungen jetzt nacheinander gedruckt.
Wenn im 1.Schritt nicht "Kein Versand" ausgewählt war, werden die erstellten Rechnungen jetzt nacheinander verschlüsselt und per Mail verschickt. Beim direkten Versand an die Kassen erfolgt die Verschlüsselung und der Mailversand über dakota.le. Beim Versand an ein Abrechnungszentrum übernimmt dies Mini302 direkt.
dakota.le wird "im Hintergrund" - also unsichtbar für Sie - aufgerufen.
Zuletzt wird noch der Datenträgerbegleitschein gedruckt.
Den "Begleitschein für Urbelege" verwenden Sie zum Einreichen der Rezepte während des Normalbetriebs. Im Testbetrieb verschicken Sie die Rezepte wie üblich zusammen mit Ihrer Papierrechnung. Die auf dem Begleitschein und der Rechnung eingesetzte Empfängeradresse wird aufgrund Ihres Bundeslandes und KV-Bezirks aus den Kostenträgerdateien automatisch ermittelt.